Dokumentation über den Lebenszyklus

Die digitale Produktakte für Maschinen und Roboter

Unsere Leistung

Wir richten nach individueller Vereinbarung digitale Maschinen- und Roboterakten für Unternehmen ein und ordnen vorhandene technische Unterlagen, Softwarestände und Umbauten nachvollziehbar zu.

Ausschließlich für Unternehmen: Hersteller, Importeure, Betreiber und Systemintegratoren. Keine Dienstleistungen für Verbraucher.

Derzeit öffentlich: Information, Musterakte und lokaler Dokumentations-Check. Produktzugänge erst nach technischer Betriebsfreigabe und Vereinbarung.

Einblick in die Musterakte

ProduktakteFiktives Beispielprodukt

Verpackungsroboter CR301

Muster Robotics GmbH

Version 2.4
Seriennummer
CR301-00857
Softwareversion
4.7.2
Herstellungsjahr
2027
Nachweismatrix
Betriebsanleitunghinterlegt
EU-Konformitätserklärunghinterlegt
Software-Stückliste (Software Bill of Materials, SBOM)nicht hinterlegt
Ausgangszustand · Version 2.4Softwareversion 4.7.2
Retrofit 2029 · Zustand 3.0Neue Steuerung · Softwareversion 6.2
Dokumentierter MaschinenstandHistorie erhalten

Die Angaben beschreiben einen Dokumentationsstand. Roboterausweis bestätigt keine Produktsicherheit oder Rechtskonformität.

Musterakte vollständig öffnen
01 Produktbezogene Dokumentation02 Nachvollziehbare Versionen03 Verantwortung beim Unternehmen04 Nachvollziehbare Übergabe

Vision & Zukunft

Die Zukunft der Roboteridentifikation

Von der sichtbaren QR-Kennung bis zu denkbaren drahtlosen Gerätekennungen: Wir trennen klar zwischen heutiger Produktakte, technischen Vorschlägen und Zukunftsideen.

Unsere Vision entdecken

Roboterausweis im Überblick

Eine Produktakte für das Leben der Maschine.

Roboter begleiten Produktion und Alltag. Der Film zeigt das Konzept: Produktstände, Unterlagen und Veränderungen sollen in einer fortgeführten digitalen Produktakte zusammengeführt werden.

Mit deutschen Untertiteln, ohne Tonspur. KI-generierte Visualisierungen zeigen beispielhafte Einsatzbereiche.

Ein Zusammenhang. Viele Einsatzbereiche.

Wo Technik weitergeht,
geht die Dokumentation mit.

Von industriellen Anlagen bis zu neuen Robotikanwendungen: Eine fortgeführte Produktakte verbindet technische Stände und die dazugehörigen Unterlagen.

KI-Visualisierung eines beispielhaften Robotikeinsatzes
Produktion & AutomatisierungMaschinen und Roboter im industriellen Einsatz.
KI-Visualisierung eines beispielhaften Robotikeinsatzes
Inspektion & BetriebVernetzte Systeme und ihre Softwarestände.
KI-Visualisierung eines beispielhaften Robotikeinsatzes
Assistenz & neue AnwendungenHardware, Funktionen und Produktinformationen.

Beispielhafte Einsatzbereiche · KI-generierte Visualisierungen.

Der Zusammenhang zählt

Eine Maschine besteht nicht nur aus Hardware – sondern auch aus Dokumentation, Software und Versionen.

Eine Datei allein erzählt nicht, für welchen Zustand sie gilt. Roboterausweis verbindet Unterlagen mit Produkt, Version, Seriengerät und Veränderung.

01Produktmodell→
02Produktversion→
03Seriengerät→
04Veränderung→
05Dokumentstand
BetriebsanleitungenTechnische Dokumentation (Technical Documentation)EU-KonformitätserklärungenRisikobeurteilungenPrüfberichteZeichnungenSoftware und FirmwareCybersicherheitsunterlagenSchwachstelleninformationenWartungsunterlagenKI-DokumentationUmbau- und Retrofit-Unterlagen

Vorgesehener Produktumfang

Der richtige Nachweis.
Für den richtigen Produktzustand.

Nach technischer Betriebsfreigabe kann die vereinbarte Produktakte Unterlagen, Produktstände und Veränderungen strukturell zusammenführen.

01

Versionen nachvollziehen

Produktstände, Software und Dokumentversionen sollen nachvollziehbar zusammengeführt werden.

02

Freigaben dokumentieren

Bei einem eingerichteten Zugang können Freigaben durch das Unternehmen nachvollziehbar dokumentiert werden.

03

Gezielt bereitstellen

Sichtbarkeit und eine mögliche Bereitstellung sind nur nach Vereinbarung und Unternehmensfreigabe vorgesehen.

Nachweismatrix

Sehen, was hinterlegt ist.
Und wo Angaben fehlen.

Ihr Unternehmen wählt die Regelwerke und Nachweisstrukturen. Die Produktakte macht deren Dokumentationsstand sichtbar.

Die Auswahl der anwendbaren Rechtsvorschriften und Regelwerke erfolgt durch das Unternehmen. Roboterausweis nimmt keine rechtliche Einstufung des Produktes vor.
Nachweismatrix ansehen
Beispiel · durch das Unternehmen ausgewählte Strukturen
☑ Maschinenverordnung☑ Cyber Resilience Act☐ AI Act☑ interne Anforderungen

EU-Maschinenverordnung

Betriebsanleitunghinterlegt
EU-Konformitätserklärunghinterlegt
Risikobeurteilunghinterlegt
Technische Dokumentation14 Dokumente

Cyber Resilience Act

Cybersicherheits-Risikobewertunghinterlegt
Supportzeitraumnicht hinterlegt
Schwachstellenmanagement (Vulnerability Management)hinterlegt
Software-Stückliste (Software Bill of Materials, SBOM)nicht hinterlegt
Sicherheitskontakthinterlegt
Diese Übersicht zeigt ausschließlich den Dokumentationsstand innerhalb von Roboterausweis. Sie stellt keine Prüfung oder Bestätigung der gesetzlichen Vollständigkeit oder Produktkonformität dar.

Umbau & Retrofit

Die Maschine verändert sich.
Ihre Akte wächst mit.

Steuerung, Sensoren, Software oder Sicherheitsfunktionen: Dokumentieren Sie den Zustand vor und nach einer Veränderung sowie die dazugehörigen Nachweise.

Ausgangszustand → Veränderung → Neuer Maschinenstand

Der aktuelle Zustand ersetzt nicht den historischen Zustand.

20. JANUAR 2027 · ARTIKEL 18

Wesentliche Veränderungen können neue Herstellerpflichten auslösen.

Auch Betreiber, Systemintegratoren und Retrofit-Unternehmen können betroffen sein. Nicht jede Reparatur, Modernisierung oder Softwareaktualisierung ist automatisch eine wesentliche Veränderung.

Die rechtliche Einstufung erfolgt durch Ihr Unternehmen beziehungsweise dessen fachliche Beratung.

Wesentliche Veränderung verstehen

Datenhoheit & klare Rollen

Ihre Unterlagen.
Ihre Verantwortung. Ihre Entscheidung.

Für vereinbarte Produktzugänge stellt Roboterausweis technische Infrastruktur bereit. Welche Vorschriften gelten, welche Unterlagen erforderlich sind und wie eine Veränderung einzustufen ist, entscheidet Ihr Unternehmen.

Vereinbarte Zugriffsrechte

Unternehmensbezogene Zugriffsrechte und getrennte interne und öffentliche Informationen können Teil des vereinbarten Umfangs sein.

Historie erhalten

Frühere Dokument- und Maschinenstände sollen nachvollziehbar bleiben.

Daten mitnehmen

Export, Dokumentenliste und Historie werden im vereinbarten Leistungsumfang beschrieben.

Unabhängige Maschinen

Keine Maschinensteuerung und keine Eingriffe in Sicherheitsfunktionen.

Roboterausweis bestätigt weder die Sicherheit noch die Rechtskonformität eines Produkts. Verantwortlichkeiten im Detail ↗

Leistungsumfang

Was ein Projekt umfasst – und was nicht.

Die Grenzen werden vor der Beauftragung klar benannt. Die fachliche und rechtliche Verantwortung für Produkt und Unterlagen bleibt beim Unternehmen.

01

Das erhalten Sie

  • Ein unverbindliches Erstgespräch und eine schriftliche Offerte mit klar abgegrenztem Umfang.
  • Für vereinbarte Projekte: eine Struktur für Modell, Version, Seriengerät, Veränderung und Dokumentstand.
  • Ein Kundenportal-Zugang erst nach technischer Betriebsfreigabe und im ausdrücklich vereinbarten Umfang.
02

Das liefern Sie

  • Produktmodell, Ihre Rolle, Varianten, Zielmarkt und den vorhandenen Dokumentationsstand.
  • Die freigegebenen Unterlagen sowie Angaben zu Softwareständen, Umbauten und Retrofit-Fällen.
  • Die Auswahl anwendbarer Regelwerke und fachliche beziehungsweise rechtliche Einstufungen durch Ihr Unternehmen oder dessen Beratung.
03

Nicht enthalten

  • Keine Behörde, Zertifizierungsstelle, Rechtsberatung oder CE-/Konformitätsprüfung.
  • Keine Bestätigung der Vollständigkeit, Produktsicherheit oder Rechtskonformität.
  • Keine Maschinensteuerung und keine Eingriffe in Not-Aus- oder Sicherheitsfunktionen.

Preis & Angebot

Ein Angebot, das zum tatsächlichen Umfang Ihrer Produktakte passt.

Ob einzelnes Produktmodell, mehrere Varianten oder geplanter Retrofit: Der Umfang richtet sich nach vorhandenen Unterlagen, Produktständen, Veränderungen und gewünschter Nachweisstruktur.

Einrichtung der Produktakte

Struktur, Dokumentenbereiche und erste Zuordnung für den vereinbarten Umfang.

Erweiterungen bei Änderungen

Neue Varianten, Softwarestände, Umbauten oder Retrofit-Fälle nach individueller Klärung.

Individuelle Zusatzleistungen

Zum Beispiel Datenübernahme, QR-Verknüpfung oder eine besondere Nachweisstruktur.

Vor einer Beauftragung erhalten Sie eine klare, schriftliche Offerte. Einrichtung, möglicher Zusatzaufwand und der vereinbarte Leistungsumfang werden getrennt aufgeführt.

Keine automatische Buchung. Keine versteckten Kosten.